Andrew Harrer | Bloomberg | Getty Images Trong 11 tuần kể từ khi loại coronavirus mới lần đầu tiên đến Hoa Kỳ, người Mỹ đã buộc phải tuân theo những thay đổi sâu rộng khi các trường học và doanh nghiệp thực hiện động thái đóng cửa và các chính phủ thực thi khóa cửa, tuyên bố rằng các cá nhân phải được giam giữ trong nhà của họ Ngăn chặn sự lây lan của COVID-19. Hiện nay IRS đã có động thái riêng chưa từng có để đối phó với đại dịch: kéo dài thời hạn nộp hồ sơ thuế đến ngày 15 tháng 7 và cho phép nhân viên của mình chấp nhận các tài liệu thuế qua email, cùng với hình ảnh chữ ký. Trong một bản ghi nhớ dài ba trang được gửi cho những người khai thuế và nhân viên IRS, Bộ Tài chính thông báo rằng bắt đầu từ ngày 27 tháng 3, IRS tạm thời cho phép nhân viên của mình chấp nhận "hình ảnh của chữ ký (được quét hoặc chụp ảnh) và chữ ký điện tử trên các tài liệu liên quan đến quyết định hoặc truy thu nghĩa vụ thuế. " Nó cũng đang thực hiện một sai lệch tạm thời cho phép nhân viên IRS chấp nhận tài liệu qua email và truyền tài liệu cho người nộp thuế bằng cách sử dụng hệ thống nhắn tin bảo mật đã được thiết lập. Động thái này được thực hiện để giúp nhân viên IRS cũng như người nộp thuế và đại diện của họ, hầu hết là hiện đang làm việc tại nhà do đại dịch COVID-19, để thực hiện các chức năng của chúng mà không cần bất kỳ sự tiếp xúc nào của con người. Tuy nhiên, các chuyên gia thuế cho rằng quyết định này mở ra nhiều mối lo ngại. "Các tài liệu thuế được gửi này có mọi thứ về danh tính cá nhân của người đóng thuế. Đột nhiên, một thứ gì đó không được coi là an toàn hoặc tuân thủ theo một số tiêu chuẩn ngành - truyền dữ liệu nhạy cảm như một Jesse Wood, Giám đốc điều hành của công ty phần mềm quản lý tài liệu eFileCabinet cho biết: chỉ trong một số trường hợp rất chọn lọc, điều này mới được coi là ổn trong các trường hợp bình thường. VIDEO1: 2801: 28 Kẻ trộm đột nhập muốn bạn hoàn thuế. American GreedWood cho biết ông lo ngại nhất về biện pháp cho phép tệp đính kèm email. "Nếu bạn gửi tệp đính kèm qua email, tệp đó sẽ được lưu trên tất cả các máy chủ của IRS và không được mã hóa. Vì vậy, bất kỳ ai có quyền truy cập vào những email này đều có thể lấy thông tin." Anh ấy nói rằng IRS thường được sao lưu và các email được lưu lại trên máy chủ của họ trong nhiều ngày. "Tôi nhận thấy cần phải có những nhượng bộ nhất định để các chuyên gia thuế có thể thực hiện công việc của họ mà không cần phải rời khỏi nhà của họ. Nhưng nếu họ không cẩn thận, khi đó người chuẩn bị và khách hàng của họ có thể rơi vào tình thế rất tồi tệ. Chia sẻ các tài liệu thuế thiết yếu này với khách hàng hoặc IRS không phải là điều xấu, nhưng nó cần phải được thực hiện đúng cách, "Wood nói. IRS yêu cầu một thư xin việc đính kèm như một hình thức đồng ý của người đóng thuế, thừa nhận rằng họ hiểu những gì họ đang làm. Wood nói rằng "về cơ bản là để lại mọi trách nhiệm với cá nhân". Brian Streig, giám đốc thuế tại Calhoun, Thomson và Matza, hiểu sự cần thiết của IRS để thực hiện các biện pháp giúp người khai thuế và người khai thuế thực hiện công việc của họ dễ dàng hơn trong cuộc khủng hoảng này . Nhưng anh ấy nói thêm, "Tôi sẽ lo lắng nếu IRS tiếp tục cho phép điều này vượt quá thời điểm này. Đó chắc chắn là một rủi ro bảo mật, nhưng họ phải có sự cân bằng." Tôi sẽ lo lắng nếu IRS tiếp tục cho phép điều này ngoài thời điểm này. Đó chắc chắn là một rủi ro bảo mật, nhưng họ phải có sự cân bằng. Giám đốcrian Streigtax tại Calhoun, Thomson và MatzaWood nói rằng các vi phạm bảo mật thường là do lỗi của con người, các biện pháp bảo mật thiếu lý lẽ và thiếu ý thức chung. "Các tin tặc nhắm mục tiêu cụ thể đến các cá nhân và doanh nghiệp và sẽ chớp lấy cơ hội để đánh chặn các tệp không được mã hóa." Vào ngày 2 tháng 4, IRS đã đưa ra cảnh báo về các trò gian lận liên quan đến coronavirus. Năm 2020 và hầu hết thế giới kinh doanh trực tuyến, bây giờ là lúc bắt đầu tăng tốc về cách bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn. May mắn thay, nó dễ dàng, Wood nói. "Hầu hết các công cụ và hệ thống đều có sẵn rộng rãi và dễ thiết lập hơn tài khoản email." Dưới đây là cách ký, gửi và xử lý an toàn với việc chia sẻ tệp kỹ thuật số trong đại dịch COVID-19. Biết dữ liệu của bạn ở đâu và ai đang xử lý nó. Hiểu biết một chút về cách xử lý dữ liệu cá nhân của bạn có thể đi một chặng đường dài. Wood nói: Bạn muốn CPA của mình trở thành một chuyên gia đánh giá số liệu chuyên nghiệp và đáng tin cậy, nhưng họ cũng cần phải có kiến thức về bảo mật dữ liệu - đặc biệt là hiện nay hầu hết mọi thứ đều đang được thực hiện bằng kỹ thuật số, Wood nói. bốn câu hỏi: Bạn lưu trữ dữ liệu cá nhân của tôi ở đâu? Ai có quyền truy cập vào dữ liệu của tôi? Bạn sẽ chia sẻ biểu mẫu và thông tin với tôi như thế nào? Bạn sử dụng loại sao lưu nào? Nếu họ không thể đưa ra bất kỳ câu trả lời rõ ràng nào cho những câu hỏi này, thì đó là một dấu hiệu đỏ rất lớn. Biết mã hóa là gì và loại bạn hoặc kế toán của bạn đang sử dụng. Wood nói: “Dữ liệu không thể sử dụng được trừ khi bạn có chìa khóa để mở khóa,” ông Wood giải thích rằng mã hóa là phương pháp chính để giữ an toàn cho dữ liệu trên internet. Anh ấy nói rằng hai loại chính mà bạn hoặc kế toán của bạn nên sử dụng là AES 256-bit và SSL / TLS. Wood nói ngắn gọn, 256-bit AES là mã hóa cấp ngân hàng. "Về lý thuyết, một siêu máy tính sẽ mất hàng triệu năm để giải mã một tệp được mã hóa theo tiêu chuẩn này", ông nói. SSL / TLS là tiêu chuẩn mà hầu hết internet sử dụng để thiết lập giao tiếp an toàn giữa các máy tính. "Ngày nay, trình duyệt web của bạn sẽ thông báo cho bạn nếu phát hiện thấy một trang web không được bảo mật bằng mã hóa này. Bạn cần đảm bảo rằng người khai thuế đang sử dụng các ứng dụng kết hợp hai biện pháp bảo mật thiết yếu này, "ông nói. Không bao giờ chia sẻ dữ liệu nhạy cảm qua email. Wood nói rằng mặc dù hầu hết các dịch vụ email sử dụng một số hình thức mã hóa, bạn vẫn đang tin tưởng dữ liệu nhạy cảm của mình với bên thứ ba - có nghĩa là dữ liệu sẽ đi qua một địa điểm khác trước điểm đến dự định. Tệ hơn nữa, ông nói, nhiều dịch vụ lưu trữ tin nhắn và tệp đính kèm của bạn trên máy chủ của họ. Ông nói: “IRS sẽ được sao lưu, có nghĩa là nó có thể nằm trên máy chủ của họ trong nhiều ngày.” Thay vào đó, các hệ thống chia sẻ tệp được mã hóa tạo ra các kết nối an toàn trực tiếp giữa máy tính của bạn và máy chủ mà chúng đang được lưu trữ. Các loại dịch vụ này đảm bảo dữ liệu của bạn được mã hóa hoàn toàn, cho dù dữ liệu ở trạng thái nghỉ hay được chuyển giữa bạn và kế toán của bạn. Các hệ thống này cũng tự động ghi lại những ai đã có quyền truy cập vào dữ liệu của bạn và khi nào. Wood.4 nói: “Trao đổi với kế toán của bạn qua email về một số thứ nhất định là tốt, nhưng không phải khi liên quan đến dữ liệu cá nhân. Sử dụng xác thực đa yếu tố. Wood nói: "Một hệ thống bảo mật nên sử dụng nhiều cấp độ xác thực, vì vậy ngay cả khi một bên độc hại nắm được mật khẩu của bạn, họ vẫn không thể vào được vì họ không có vân tay hoặc mã được tạo ngẫu nhiên trên điện thoại của bạn" .Sử dụng xác thực đa yếu tố sẽ ngăn chặn chúng. Ông nói rằng có ba phương pháp xác thực chính - một cái gì đó bạn biết (mật khẩu); thứ gì đó bạn sở hữu (điện thoại di động); và một cái gì đó bạn đang có (sinh trắc học). Một hệ thống an toàn nên sử dụng nhiều cấp độ xác thực, vì vậy ngay cả khi một bên độc hại nắm được mật khẩu của bạn, họ vẫn không thể xâm nhập được vì họ không có mã được tạo ngẫu nhiên trên điện thoại hoặc dấu vân tay của bạn ", ông nói. ĐĂNG KÝ: Money 101 là một khóa học 8 tuần để tự do tài chính, được gửi hàng tuần đến hộp thư đến của bạn. Các công ty liên doanh là các nhà đầu tư vào Acorns.
nhà hàng tại đây nha
vào xem thêm ô tô tại đây
Cuộc sống bạn nha